Politique de confidentialité

Informations relatives à vos données Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), voici les informations relatives à la collecte et au traitement de vos données

 

Préambule

Madame Sidonie IDZIAK, en qualité de responsable du traitement, exerçant les fonctions de Sexothérapeute et thérapeute de couple (ci-après dénommée « madame IDZIAK Sidonie/ le Thérapeute »), est soucieuse de la protection de vos données personnelles.

Le Thérapeute s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de sécurité et de confidentialité de vos données en conformité avec la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la « loi Informatique et Libertés ») et le règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (règlement général sur la protection des données ou ci-après « RGPD »).


Responsable du traitement

Madame IDZIAK Sidonie
N° SIRET : 93392100900017
Téléphone : 07 59 58 69 13
E-mail : sexobysido@gmail.com

 

Dans le cadre de son activité, Madame IDZIAK Sidonie, sexothérapeute utilise :

  • Un logiciel de gestion, appelé "ITIAKI", qui facilite la prise de rendez-vous, le suivi des dossiers et la facturation des séances.

Pour consulter leur politique de confidentialité : Politique de confidentialité (patient)

  • Un logiciel pour les téléconsultations, nommé « KMEET »

Pour consulter leur politique de confidentialité et RGPD : Politique de confidentialité des données | Infomaniak 

 

Nature des données collectées

Madame IDZIAK Sidonie collecte et traite les informations suivantes vous concernant :

  • Données d’identité et de contact (nom, prénom, date de naissance, profession, situation conjugale, sexe, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone) pour envoi de rappel des rendez-vous par sms, d’envoi d’emails d’information, de souscription, de facture, devis …).
  • Informations sensibles, nécessaires à l’accompagnement (éléments de vie personnelle, relationnelle, sexuelle, émotionnelle et corporelle).
  • Données de santé si nécessaires au suivi thérapeutique (santé physique et psychologique, antécédents …)

 

Mode de collecte

Ces données sont collectées directement auprès de vous lors de nos échanges (prise de rendez-vous, mails, messages, séances …).

Mais aussi par Itiaki SAS notamment :

  • Lorsque vous prenez un rendez-vous en ligne via l’Application ;
  • Lors de la création de votre dossier de suivi via l’Application ;
  • Lorsque vous ou le thérapeute renseignez des données concernant votre état de santé via l’Application ;
  • Lorsque vous contactez le service client ou service assistance/support ; 

 

Finalité du traitement

Les informations recueillies pendant votre séance font l’objet, sauf opposition justifiée de votre part, d’un enregistrement informatique et écrit.

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des rendez-vous et suivi des séances : Prise de contact, confirmation et rappel de rendez-vous, suivi de votre progression thérapeutique.
  • Facturation et gestion administrative : Établissement des devis, factures et gestion des paiements.
  • Communication : Réponse à vos demandes de renseignements, envoi d'informations relatives à votre suivi (avec votre consentement).
  • Respect des obligations légales et réglementaires : Tenue des registres obligatoires, réponse aux demandes des autorités compétentes.

Ces données sont stockées en France chez un hébergeur certifié pour les données de santé, ainsi que dans un dossier papier sous clé.

En aucun cas, vos données ne feront l’objet d’une exploitation commerciale. Elles ne seront ni cédées, ni utilisées à d’autres fins que celles énoncées par le présent article.

Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • Votre consentement : Pour la collecte des données sensibles concernant votre problématique sexuelle et votre état de santé, un consentement explicite et éclairé vous sera demandé.
  • Exécution d'un contrat : Le traitement est nécessaire à l'exécution des services de sexothérapie que vous sollicitez.
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la gestion administrative, dans la limite de vos droits et intérêts.
  • Obligation légale : Lorsque la loi l'exige (par exemple, pour la facturation).

 

Destinataires

Vos données personnelles sont destinées exclusivement à madame IDZIAK Sidonie, sexothérapeute - thérapeute de couple. Elles ne seront en aucun cas vendues, louées ou échangées avec des tiers.

En cas d'obligation légale, vos données pourront être transmises aux autorités compétentes (administratives ou judiciaires).

 

Durée de conservation

  • Vos données sont conservées pour une durée maximale de 5 ans à compter de la date de votre dernière séance, au-delà de cette période les données seront supprimées automatiquement
  • Les données de facturation sont conservées pendant 10 ans conformément aux obligations légales.

Les notes conservées dans un support sécurisé (ordinateur protégé par mot de passe, documents papier sous clé).

Les séances en visioconférence sont effectuées via Kmeet, sans enregistrement.

 

Sécurité des données

Madame IDZIAK Sidonie est la seule destinataire de ces données et s’engage à :

  • Utiliser ces données à des fins strictement professionnelles dans le cadre thérapeutique et/ou dans le cadre de formation, stages, ateliers
  • Garder confidentielles toutes analyses faites par écrit en version papier et/ou électronique.
  • Prendre toutes les mesures afin d’éviter l’utilisation détournée ou frauduleuse de ces données
  • Prendre toutes précautions conformes aux usages et à l’état de l’art pour préserver la sécurité physique et logique de ces données
  • En cas de cessation des fonctions de madame IDZIAK Sidonie, de supprimer intégralement les données, fichiers informatiques et tout support d’information relatif à ces données.

Cet engagement de confidentialité, en vigueur pendant toute la durée des fonctions de madame IDZIAK Sidonie, demeurera effectif, sans limitation de durée après la cessation de ses fonctions, quelle qu’en soit la cause, dès lors que cet engagement concerne l’utilisation et la communication de données à caractère personnel.

Le Thérapeute a été informé que toute violation du présent engagement l’expose à des sanctions disciplinaires et pénales conformément à la réglementation en vigueur, notamment au regard des articles 226-16 à 226-24 du code pénal.

 

Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Accès, rectification, suppression.
  • Limitation ou opposition au traitement.
  • Retrait du consentement à tout moment.
  • Portabilité des données.

Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits d'accès, de rectification ou de suppression, vous pouvez contacter madame IDZIAK Sidonie par courrier électronique à l’adresse suivante : sexobysido@gmail.com  

Ou par téléphone au numéro suivant : 07 59 58 69 13

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

 

Consentement

Ce document est susceptible d’évoluer selon les avancées de la législation sur la protection des données personnelles.

En signant ce document ou en confirmant votre accord par email, vous reconnaissez avoir été informé·e de vos droits et consentir au traitement de vos données dans le cadre défini ci-dessus.